Vet du hvordan bedriften behandler personopplysninger om deg?

Av Pål Karlsen 9. nov 2017

Norsk_Makulering_behandling av personopplysninger_foto_shutterstock_626825354-921846-edited.jpg

Virksomheten du er ansatt i har samlet opplysninger om deg. Vet du hvordan de behandles? Er du trygg på at de har rutiner som hindrer misbruk av personopplysninger? Har du spurt om å få vite hva innholdet i personalmappen er, og hva det brukes til? Det har du etter dagens lovregler krav på å få vite. Når EUs personvernforordning (GDPR) blir norsk lov i mai, får arbeidsgiveren din flere plikter og du enda bedre rettigheter. 

Det viktigste formålet med GDPR er å gi hver enkelt av oss bedre rettigheter og sikkerhet mot misbruk når opplysninger om oss blir registrert og behandlet i ulike sammenhenger. Vi har krav på:

  • Å få vite hvilke opplysninger som registreres
  • Å få vite hvordan opplysningene behandles
  • Å ha trygghet for at opplysningene slettes når det ikke lenger er grunnlag for å beholde dem

Et av grepene i GDPR for å sikre dette er at bedriften pålegges å vurdere personvernkonsekvensene av nye produkter, tjenester og systemer. Det skal også foretas en vurdering av risikoen for at det kan oppstå uønskede hendelser ved behandlingen av personopplysningene.

For å sikre rettighetene til den enkelte, skal det gis god informasjon til de registrerte om hvordan personopplysningene behandles.

Informasjonskravet og informasjonssikkerheten gjelder også på arbeidsplassen. Blant annet er det regler for hvordan opplysninger i personalmappen skal behandles. Hva kan lagres der, hvor lenge kan det lagres og hvordan og når skal innholdet endres eller slettes? Det har du rett til å få vite. 

Sletterutiner som for eksempel makulering av papirdokumenter, skal bedriften også ha?

Mer om de nye bestemmelsene som blir norsk lov i mai, kan du lese her.

TA SIKKERHETSTESTEN HER »

Temaer: personvern, GDPR, personalmappen


Pål Karlsen's photo

Av: Pål Karlsen

Pål karlsen har jobbet som daglig leder i Norsk Makulering siden august 2016. Han har erfaring fra reklamebransjen hvor han var eier og daglig leder i Selskapet Markèr fra 1990 – 2000. Etter det har han vært 13 år i mediebransjen – både som adm. direktør i lokalavisen Sarpsborg Arbeiderblad, og som mediehusleder for (den gang) A-pressens aviser i Nedre Glomma og Halden. Fra 2013 – 2016 jobbet han for Ishockeyklubben Sparta Sarpsborg som daglig leder.

Epost

Kommentarer

En blogg fra Norsk Makulering

Norsk Makulering er landets ledende aktør innen makulering. Vi tilbyr sikker makulering av sensitive dokumenter, digitale lagringsmedier, og andre varer og produkter. Hver uke publiserer vi et nytt innlegg her på Makuleringsbloggen.no. Følg oss gjerne!

Se animasjon om vår prosess: norskmakulering.no/prosess

Norsk Makulering prosess

Besøk norskmakulering.no

Last ned gratis sjekkliste: EUs nye personvernforordning (GDPR)

Siste innlegg