Vurderer dere makuleringsløsning? Her er seks ting dere bør tenke på

Av Pål Karlsen 26. jun 2019

Om kort tid er det ett år siden EUs personvernforordning (GDPR) ble en del av den norske personopplysningsloven. I løpet av det året har Datatilsynet gitt norske virksomheter millionbøter for brudd på personvernet. Er dere trygge på at dere ikke får bøter? Kanskje det kan være en idé å ta en gjennomgang av rutiner og tiltak på grunnlag av erfaringene etter et år med strengere personvern? Har dere for eksempel en sikker makuleringsløsning når GDPR-kravet om sletting skal oppfylles?  

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, personvern, GDPR, makuleringsløsning

Datatilsynet gir helseregistrene GDPR-skryt

Av Pål Karlsen 20. jun 2019

Datatilsynet gjennomførte i 2016 kontroller for å se hvordan de sentrale helseregistrene etterlever kravene i personvernreglementet. Rapporten fra kontrollen foreligger nå. Der får registrene skryt for å ha gjort et stort stykke arbeid for å etablere en tilfredsstillende  internkontroll. Selv om kontrollene ble utført før EUs personvernfordning (GDPR) ble en del av norsk lov, mener Datatilsynet også at resultatene er relevante for å etterleve kravene i GDPR. I den forbindelsen er det nyttig å notere seg hvilke temaer de var opptatte av. I tillegg til internkontroll var det informasjonssikkerhetstiltak og de registrertes rettigheter. Har dere tiltak på plass som vil tilfredsstille Datatilsynet hvis de kommer på GDPR-ettersyn?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, internkontroll, GDPR

Hva er sikker makulering?

Av Pål Karlsen 13. jun 2019

Papirkurven er en dårlig løsning hvis du ønsker at sensitiv informasjon ikke skal komme på avveie. Å plassere brukte PCer, laptoper, mobiltelefoner eller harddisker i hyller eller andre steder i kontorlokalene hvor mange kan ha tilgang til dem, er også risikofylt. Et mye bedre valg er sikre, plomberte beholdere og sikker makulering. Har bedriften din avtale om en slik løsning? 

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, personopplysninger, GDPR, ISO-sertifisert

Rekordmange GDPR-klager og avviksmeldinger

Av Pål Karlsen 6. jun 2019

Det er litt over et år siden EUs personvernforordning (GDPR) ble innført i Europa og 10 måneder siden den ble innlemmet i den norske personopplysningsloven. Det har ført til betydelig større oppmerksomhet rundt personvern. Datatilsynet har i løpet av den tida fått inn nærmere 2000 saker til behandling. De aller fleste er avviksmeldinger. Om lag 350 er klager fra privatpersoner. Temaer som går igjen er ønsker om å bli slettet og sensitive data på avveier.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, sensitive data

Nyt ferien uten frykt for sensitive data på avveie

Av Pål Karlsen 27. mai 2019

Du skal sikkert om litt ha ferie. Har du før det sørget for rydding og makulering av papirdokumenter på din egen kontorplass og alle andre steder i lokalene? Og hvordan er det med PCer, nettbrett, mobiltelefoner og harddisker som ikke er i bruk? Har dere kontroll på at personopplysninger og sensitive data slettes på en forsvarlig måte slik at du kan ta ferie i visshet om at de ikke kommer på avveie? Bekymringen for at det skal skje, kan være greit å slippe.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, sikker datasletting, personvern, GDPR

Informasjonssikkerhet: Hva bør du tenke på?

Av Pål Karlsen 23. mai 2019

Informasjonssikkerhet er et begrep som stadig dukker opp når den nye personopplysningsloven omtales, og det er også en viktig del av den nye sikkerhetsloven. Hvorfor er dette så viktig? Alt som har med nasjonal sikkerhet å gjøre, er selvsagt veldig viktig. Men med mangelfulle rutiner for informasjonssikkerhet er risikoen også stor for å få GDPR-bøter. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, informasjonssikkerhet, personopplysninger, GDPR

Risiko for personopplysninger på avveie gir nye GDPR-bøter

Av Pål Karlsen 9. mai 2019

Datatilsynet stadfestet nylig gebyret på 1,6 millioner kroner for brudd på EUs personvernforordning (GDPR) som de tidligere har varslet Bergen kommune om.  Nå har Oslo kommune fått varsel om en enda høyere GDPR-bot, nemlig 2 millioner kroner. I begge tilfeller er begrunnelsen at kommunene ikke har ivaretatt den informasjonssikkerheten som de nye personvernreglene krever. Hvordan står det til med sikkerheten for at personopplysninger ikke skal komme på avveie i din virksomhet?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, personopplysninger, GDPR

Hva er sensitiv informasjon?

Av Pål Karlsen 2. mai 2019

Har du tenkt over hva som er sensitiv informasjon, og hva det vil koste virksomheten din dersom den kommer på avveie? Enten det er personopplysninger eller andre sensitive data, kan det bli kostbart. Millionbøter og tapt omdømme og konkurransekraft er noe av prisen. Husk at slike data finnes både i papirdokumenter og på PCer og andre digitale lagringsmedier. Det er viktig å ha sikre sletterutiner for begge deler. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, personopplysningsloven, GDPR

Makulering: - Sikker metode for sletting av sensitive data

Av Pål Karlsen 11. apr 2019

Denne gangen har jeg lyst til å bruke blogginnlegget mitt til å fortelle litt om oss selv. Som dere vet, stiller GDPR nye krav om personvern til alle norske virksomheter og pålegger dem nye plikter. Det er krav og plikter vi også tar på alvor. Derfor har vi nå investert i økt sikkerhet og nye løsninger som skal tilfredsstille kravene ved sletting av personopplysninger og andre sensitive data. Vi har også laget en ny web-side som forteller om tjenestene og sikkerheten vår.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, informasjonssikkerhet, GDPR

Hvor lett kan uvedkommende få tilgang til sensitive data hos dere?

Av Pål Karlsen 4. apr 2019

De fleste virksomhetene har samlet personopplysninger og andre sensitive data både digitalt og på papir. Kravene om informasjonssikkerhet og sikre sletterutiner som en del av det, gjelder for begge. Har du nødvendige rutiner for å oppfylle disse kravene på plass, eller er det en sjanse for at det ligger gjenglemte dokumenter eller eldre harddisker på steder hvor uvedkommende for lett kan finne dem?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, informasjonssikkerhet, sensitive data