Har dere oversikt over all sensitiv informasjon?

Av Pål Karlsen 14. nov 2019

Har dere oversikt over hva som finnes av sensitiv informasjon i virksomheten deres? Vet dere hvordan den blir lagret og behandlet i den daglige driften? Og sletter dere informasjonen på en sikker måte når det er nødvendig? Kan dere svare positivt på disse spørsmålene, tyder mye på at dere har god informasjonssikkerhet og sjansene for å unngå økonomisk tap er gode. I motsatt fall kan det være nyttig med en gjennomgang av sikkerhetsrutiner og kanskje samtidig ta en opprydding.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, internkontroll, GDPR

Informasjonssikkerhet er en kontinuerlig prosess

Av Pål Karlsen 7. nov 2019

Den nasjonale sikkerhetsmåneden er over. Forhåpentligvis har dere benyttet den til å rydde i arkiver og på lagerrom og gått gjennom rutiner for å sikre at sensitive data blir slettet på en sikker måte når de skal? Det er i så fall bra. Men det er viktig å huske at informasjonssikkerhet er en kontinuerlig prosess. Opplæring av ansatte må skje fortløpende og rutiner må gjennomgås med jevne mellomrom. Bare da skapes en sikkerhetskultur som gir trygghet for at sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, informasjonssikkerhet, sensitive data

Søppelsmuglere gir risiko for hacking og ID-tyveri

Av Pål Karlsen 31. okt 2019

Etter Brennpunktprogrammet «Søppelsmuglerne» på NRK har den ulovlige handelen med datautstyr stjålet fra mottaksstasjoner og gjenvinningsanlegg, fått mye oppmerksomhet. Mindre fokus har det vært på en annen side av denne kriminelle aktiviteten, nemlig risikoen for at  personopplysninger og andre sensitive data kan komme i hendene på uvedkommende og brukes til hacking og ID-tyver. Sensitiv informasjon skal ikke «gjenvinnes», men slettes! Ved å levere det  til sikker makulering i stedet for til usikre mottakssanlegg, går datautstyret til gjenvinning samtidig som innholdet slettes.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, id-tyveri, Hacking

Har dere brukt sikkerhetsmåneden til å rydde?

Av Pål Karlsen 24. okt 2019

Det er nå en uke igjen av den nasjonale kampanjen for informasjonssikkerhet i regi av Norsk senter for informasjonssikring (NorSIS). Den pågår hele oktober med målsetting om å skape en tryggere digital hverdag. De kaller det en dugnad og tilbyr råd og opplæring. Hva har virksomheten deres gjort? Har dere for eksempel benyttet sikkerhetsmåneden til å rydde i arkiver og redusert risikoen for at personopplysninger og annen sensitiv informasjon skal komme på avveie?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, informasjonssikkerhet, id-tyveri

Makulering og opplæring reduserer risikoen for dataangrep

Av Pål Karlsen 10. okt 2019

En av tre norske ledere mener at det er for dyrt å sikre seg helt mot dataangrep. Det viser en undersøkelse gjennomført for Norsk senter for informasjonssikring (NorSIS). En av fem mener dessuten at det er lite sannsynlig at deres virksomhet vil bli utsatt for angrep. Det er vanskelig å tolke dette annerledes enn at for mange er villige til å ta en sikkerhetsrisiko. Et av risikoområdene, som det er enkelt å gjøre noe med, er mangel på sletting eller dårlige sletterutiner. Svikter virksomhetene på dette området, kan det nettopp være årsaken til dataangrep.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, informasjonssikkerhet, dataangrep

Det sikreste er å makulere alt!

Av Pål Karlsen 3. okt 2019

En ung kvinne leverte ganske nylig sekker med notatbøker til en gjenvinningsstasjon. En tid etterpå fikk hun melding fra en bruktbutikk i Polen om at bøkene hadde havnet hos dem, hvor de også fant navnet hennes. Ubehagelig syntes hun det var. Dette hendte en privatperson, men kunne noe slikt skjedd i deres virksomhet? For eksempel fordi dere fortsatt har papirkurver ved skrivebordene hvor dokumenter kastes og derfra går i søpla til en gjenvinningsstasjon? Kvinnens historie er et eksempel på hvor lett informasjon man ikke ønsker spredd, kan komme på avveie. Vil man hindre det, kan papirkurvene byttes ut med plomberte beholdere og alle dokumenter makuleres før de går til gjenvinning.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, personopplysninger, id-tyveri

Makulering av papirdokumenter gir en tryggere digital hverdag

Av Pål Karlsen 26. sep 2019

Vi er nå inne i den nasjonale sikkerhetsmåneden oktober. Målet med den er å bidra til en tryggere digital hverdag og hindre at sensitive data kommer på avveie. Da er det kanskje lett å tenke at det bare dreier seg om behandling av digitale data. Slik er det ikke. For å få en trygg digital hverdag er det også viktig med sikker lagring og sletting av papirdokumenter. Kommer de i hendene på uvedkommende, kan informasjon derfra gi muligheter til hacking og ID-tyveri.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, id-tyveri, Hacking

Tør dere varsle om egne sikkerhetsbrudd?

Av Pål Karlsen 19. sep 2019

Hvordan er det på arbeidsplassen deres? Er det trygt å si fra om egne eller kollegers brudd på bedriftens IT-regler? I så fall tyder det på god informasjonssikkerhet, og dere har har skapt forutsetninger for en trygg digital hverdag. Dessverre er det altfor mange som ikke har det slik. En fersk undersøkelse viser at 4 av 10 synes det er ubehagelig å varsle om egne og kollegers sikkerhetsbrudd. Vi nærmer oss den nasjonale sikkerhetsmåneden. Det kan være riktig tidspunkt for å sette dette på den interne dagsordenen. Eller dere kan gjøre det som en del av å delta på Makuleringsdugnaden vår.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Datasletting, sikker makulering, digitale lagringsmedier

Sikker makulering - bli med på dugnad

Av Pål Karlsen 9. sep 2019

Å bruke hammer eller drill for å ødelegge harddisker i håp om å fjerne innhold er nok ikke vanlig på arbeidsplasser. Men er de slettemetodene dere har, gode nok? Og hender det at sensitive dokumenter blir kastet i papirkurven? Det er i så fall risikabelt. Da er sjansene ganske store for at uvedkommende får tilgang til dem. Derfor kan det være lurt å bruke den nasjonale sikkerhetsmåneden NorSIS arrangerer i oktober, til en gjennomgang av sletterutiner og ta en dugnad for å hindre at sensitive data kommer på avveie.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, informasjonssikkerhet, sensitive data

Er du i tvil om hvilke data som bør slettes?

Av Pål Karlsen 22. aug 2019

Hvilke data er det egentlig nødvendig å slette? Det er et spørsmål vi av og til har fått. Med varslede millionbøter fra datatilsynet og økt klagemengde etter innføring av EUs personvernforordning (GDPR), er ikke spørsmålet blitt mindre aktuelt den siste tiden. Svaret er at noe, for eksempel personopplysninger, er dere lovpålagt å slette. Andre vil det av økonomiske grunner være lurt å slette. Er dere i tvil, er det sikreste å slette alt. Makulering er da en sikker metode både for papirdokumenter og data i digitale lagringsmedier.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, personopplysninger, GDPR, sensitive data