Sikker makulering - bli med på dugnad

Av Pål Karlsen 9. sep 2019

Å bruke hammer eller drill for å ødelegge harddisker i håp om å fjerne innhold er nok ikke vanlig på arbeidsplasser. Men er de slettemetodene dere har, gode nok? Og hender det at sensitive dokumenter blir kastet i papirkurven? Det er i så fall risikabelt. Da er sjansene ganske store for at uvedkommende får tilgang til dem. Derfor kan det være lurt å bruke den nasjonale sikkerhetsmåneden NorSIS arrangerer i oktober, til en gjennomgang av sletterutiner og ta en dugnad for å hindre at sensitive data kommer på avveie.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, informasjonssikkerhet, sensitive data

Er du i tvil om hvilke data som bør slettes?

Av Pål Karlsen 22. aug 2019

Hvilke data er det egentlig nødvendig å slette? Det er et spørsmål vi av og til har fått. Med varslede millionbøter fra datatilsynet og økt klagemengde etter innføring av EUs personvernforordning (GDPR), er ikke spørsmålet blitt mindre aktuelt den siste tiden. Svaret er at noe, for eksempel personopplysninger, er dere lovpålagt å slette. Andre vil det av økonomiske grunner være lurt å slette. Er dere i tvil, er det sikreste å slette alt. Makulering er da en sikker metode både for papirdokumenter og data i digitale lagringsmedier.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, personopplysninger, GDPR, sensitive data

Rekordmange GDPR-klager og avviksmeldinger

Av Pål Karlsen 6. jun 2019

Det er litt over et år siden EUs personvernforordning (GDPR) ble innført i Europa og 10 måneder siden den ble innlemmet i den norske personopplysningsloven. Det har ført til betydelig større oppmerksomhet rundt personvern. Datatilsynet har i løpet av den tida fått inn nærmere 2000 saker til behandling. De aller fleste er avviksmeldinger. Om lag 350 er klager fra privatpersoner. Temaer som går igjen er ønsker om å bli slettet og sensitive data på avveier.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, sensitive data

Hvor lett kan uvedkommende få tilgang til sensitive data hos dere?

Av Pål Karlsen 4. apr 2019

De fleste virksomhetene har samlet personopplysninger og andre sensitive data både digitalt og på papir. Kravene om informasjonssikkerhet og sikre sletterutiner som en del av det, gjelder for begge. Har du nødvendige rutiner for å oppfylle disse kravene på plass, eller er det en sjanse for at det ligger gjenglemte dokumenter eller eldre harddisker på steder hvor uvedkommende for lett kan finne dem?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, informasjonssikkerhet, sensitive data

Lover og regler du bør kjenne til når sensitive data skal slettes

Av Pål Karlsen 1. nov 2018

Med den nye personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR) er det blitt mer fokus på personvern. Høyere bøtenivå – inntil flere hundre millioner kroner – gjør at man nå bør tenke seg ekstra nøye om før man kaster dokumenter i søpla og før man sletter digitale data. Det finnes også andre lover og regler du bør kjenne til når personopplysninger og andre sensitive data skal slettes. Her er en oversikt over noen sentrale bestemmelser.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, personopplysninger, sensitive data

Hvordan unngå at sensitive data om elever havner i søpla?

Av Pål Karlsen 13. jun 2018

Personvernet styrkes når EUs personvernforordning (GDPR) blir norsk lov 1. juli. Virksomheter, som skoleverket, får større ansvar og flere plikter. Brudd på regelverket kan gi millionbøter. Det kan derfor være lurt å være ekstra påpasselige når dere nå etter eksamen og før skoleferien rydder i dokumentene. Strengere krav til sletting er en del av den nye personopplysningsloven.  Sensitive data om elever bør da ikke havne i søpla.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, personopplysninger, GDPR, sensitive data

Har du råd til å la være å investere i sikker makulering?

Av Pål Karlsen 18. mai 2018

Vi får noen ganger spørsmål fra firmaer om det kan være nødvendig å legge så mye penger i en makuleringsordning. Svaret på det avhenger selvsagt av hvor mange dokumenter som håndteres i firmaet og hvilken sikkerhet man ønsker for at sensitive data ikke skal komme på avveie. Med det bøtenivået som blir, når EUs personvernforordning (GDPR) om kort tid blir norsk lov, er det fristende å snu litt på spørsmålsstillingen. Har du råd til å la være å investere i sikker makulering?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, makuleringsbeholder, GDPR, sensitive data