Om et knapt år innføres nye personvernregler i Norge og EU. Da trer den nye personvernforordningen (GDPR) i kraft. Mye er likt med de bestemmelsene vi har i den norske personopplysningsloven i dag. På et viktig punkt skjerpes bestemmelsene. Datatilsynet kan ved brudd på regelverket ilegge bøter på inntil 20 millioner euro eller 4% av virksomhetens globale omsetning.

Temaer: Makulering, Regler, personvern, internkontroll

Når sensitivt materiale skal makuleres, er det viktig å ha sikkerhet for at innholdet ikke kan gjenskapes. Sensitiv informasjon, enten den finnes på papirdokumenter eller digitalt, må bli helt borte. Det krever høyeste kvalitet både på system og metoder. Gjennom 20 år og med 3.500 kunder har Norsk Makulering oppfylt kvalitetskrav som har gjort oss til Norges største aktør innen makulering og destruksjon av sensitivt materiale.

Temaer: Makulering

En bank i Midt-Norge kastet for noen år siden sensitive dokumenter i en søppelsekk som ble plassert ved siden av minibanken. Den revnet, og bankdokumenter som inneholdt personopplysninger om kunder falt ut. Det ble en mediesak. En representant for banken kalte det en svært beklagelig glipp.

Temaer: Makulering, sensitiv informasjon, personopplysningsloven, personopplysninger, internkontroll

Når man tilbyr kundene informasjonssikkerhet for at personopplysninger eller annen sensitiv informasjon ikke skal komme på avveie, er det viktig at man selv setter sikkerheten i høysetet i alle ledd. Blant de mange tiltakene Norsk Makulering gjennomfører, er å samle alle ansatte, transportører og sjåfører til sikkerhetsdager to ganger i året. 28 av disse var samlet til årets første sikkerhetsgjennomgang 10. og 11. mars.

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, informasjonssikkerhet, personopplysninger

Skadet omdømme står øverst på lista over det toppledere frykter mest. Det går i følge E 24 fram av en undersøkelse forsikringsmeglerforetaket AON har gjennomført. Sensitiv informasjon på avveie kan fort føre til et slikt omdømmetap. Årsaken til det kan være manglende eller for dårlige sikkerhetsrutiner for behandling av personopplysninger.

Temaer: Makulering, sensitiv informasjon, personopplysninger

Du tror kanskje jeg tuller? Tvert imot, jeg er dønn seriøs. Hvis du klarer å venne deg til en arbeidshverdag uten papirkurven under skrivebordet, vil du få færre bekymringer. Interessert i argumenter? Les dette blogginnlegget!

Temaer: Makulering, kildesortering

Når en medarbeider slutter, er det din plikt som arbeidsgiver å sørge for at eposter og annen elektronisk informasjon som vedkommende har hatt lagret på bedriftens datasystemer, PCer, telefoner, og andre lagringsenheter, blir slettet. Det samme gjelder personopplysninger. Har du rutiner som sikrer at din bedrift utfører dette i henhold til gjeldende lovverk?

Temaer: sikker datasletting, personvern, personopplysningsloven

I arbeidslivet bytter vi PC med jevne mellomrom, vi må det for å kunne jobbe effektivt. Blant arbeidsgivere er det store forskjeller på praksis når det gjelder utdaterte maskiner. Hvordan er praksisen i din bedrift? Overtar de ansatte gamle datamaskiner? Da håper jeg dere har gode rutiner for hva som skal gjøres før utstyret havner hjemme hos noen. 

Temaer: Datasletting, gamle PCer, rutiner, degaussing

Behovet for makulering varierer i de fleste bedrifter, og gjerne i takt med sesong og oppgaver. Hvis du er usikker på om makuleringsmaskinen dere bruker i dag dekker behovet, er det enkelt å finne synlige bevis på manglende kapasitet. Vurderer du ny maskin, eller annen form for makulering, bør du begynne med å fastslå behov. Her får du noen tips.

Temaer: rutiner, sikker makulering, makuleringsmaskin, makuleringsbeholder

Er du en av dem som har bunker med papirer liggende på skrivebordet til enhver tid? Og som feier det meste raskt ned i papirkurven når du rydder? Da synes jeg du skal ta deg tid til å lese dagens blogginnlegg - hva slags dokumenter har du egentlig liggende?

Temaer: Makulering, sensitiv informasjon