Har du fortsatt papirkurven ved skrivebordet ditt?

Av Pål Karlsen 15. nov 2018

Har du hørt om «VG-testen»? Den består i å svare på hva det vil føre til hvis en hendelse i virksomheten du har ansvaret for, kommer på forsiden av VG. Konsekvensene kan bli ubehagelige hvis hendelsen er negativ. Eksempelvis kan det skje hvis sensitive data kommer på avveie på grunn av brudd på informasjonssikkerheten. Hvis du vil unngå det, må jeg spørre:  - Har du fortsatt papirkurven ved skrivebordet ditt? Havner dokumenter der, kan veien være kort til uheldige medieoppslag.

Les Mer
0 Comments

Temaer: informasjonssikkerhet, GDPR, sikker makulering

Lover og regler du bør kjenne til når sensitive data skal slettes

Av Pål Karlsen 1. nov 2018

Med den nye personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR) er det blitt mer fokus på personvern. Høyere bøtenivå – inntil flere hundre millioner kroner – gjør at man nå bør tenke seg ekstra nøye om før man kaster dokumenter i søpla og før man sletter digitale data. Det finnes også andre lover og regler du bør kjenne til når personopplysninger og andre sensitive data skal slettes. Her er en oversikt over noen sentrale bestemmelser.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, sensitive data, personopplysninger

Nasjonal kampanje for informasjonssikkerhet

Av Pål Karlsen 11. okt 2018

Norsk senter for informasjonssikring (NorSIS) har i oktober en nasjonal kampanje for informasjonssikkerhet. De kaller det en dugnad for en tryggere digital hverdag som skal skape en god informasjonssikkerhetskultur. Selv om det er naturlig at digitale tjenester vektlegges i kampanjen, vil jeg gjerne minne om at trygg behandling av sensitive data på papir er en viktig del av sikkerhetskulturen. Informasjon fra papirdokumenter kan være det kriminelle trenger for å gjøre  den digitale verden mer utrygg og blant annet føre til ID-tyveri. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: informasjonssikkerhet, id-tyveri, sikker makulering

GDPR: Omfattende informasjonsplikt for daglig leder

Av Pål Karlsen 27. sep 2018

Etter lengre tids varsling ble i juli EUs personvernforordning (GDPR) en del av personopplysningsloven. Personvernet er styrket gjennom rettigheter for hver enkelt av oss. For at vi skal ha en reell mulighet til å bruke rettighetene, skal alle virksomheter som registrerer personopplysninger, gi informasjon om hvordan de blir behandlet. Informasjonsplikten er omfattende. Som daglig leder har du ansvaret for at den blir oppfylt.

Les Mer
0 Comments

Temaer: GDPR, personopplysninger, informasjonsplikt, sikker makulering

Er du klar for Datatilsynets GDPR-kontroll?

Av Pål Karlsen 19. sep 2018

I juli trådte den nye personopplysningsloven i kraft. Personvernet er styrket ved at EUs personvernforordning (GDPR) er innarbeidet i loven. En del av den GDPR-hverdagen du da må være forberedt på, er at Datatilsynet kan dukke opp hos dere for kontroll. Er du klar til å ta imot dem?

Les Mer
0 Comments

Temaer: GDPR, personopplysninger, sikker makulering

Hva er sikker makulering?

Av Pål Karlsen 23. aug 2018

Retten til å bli glemt er en viktig del av rettighetene som er nedfelt i EUs personvernforordning (GDPR) og dermed også nå i norsk lovgivning. Det betyr at  personopplysninger som det ikke lenger er grunnlag for å beholde, skal slettes. Har  virksomheten din en ordning med sikker makulering som oppfyller kravet om slik sletting? Husk at sikker makulering er en prosess som starter med gode og kjente rutiner på arbeidsplassen.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, sensitiv informasjon, ISO-sertifisert, personopplysninger, dokumenter på avveie

GDPR-hverdagen er her: Tenk personvern når du rydder!

Av Pål Karlsen 7. aug 2018

De fleste av dere er trolig tilbake på jobb etter det som har vært en vellykket sommerferie. Du er da kanskje en av dem som starter med den oppryddingen på kontoret som du ikke rakk før ferien. Da kan det være greit å huske på at GDPR-hverdagen er her. 20. juli ble personvernet styrket ved at EUs personvernforordning (GDPR) ble en del av norsk personvernlovgivning. Tenk derfor personvern når du rydder i dokumentene dine!

Les Mer
0 Comments

Temaer: personvern, sensitiv informasjon, sikker makulering

Vurderer dere makuleringsløsning? Her er seks ting dere bør tenke på

Av Pål Karlsen 21. jun 2018

I forbindelse med at EUs personvernforordning (GDPR) om en drøy uke blir norsk lov, er dere kanskje i ferd med å ta en siste gjennomgang av rutinene for makulering hos dere. Da bør det være en bred gjennomgang. Har dere for eksempel tenkt på at en sikker makuleringsløsning starter med et ryddig kontor.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, personvern, makuleringsløsning

Er du i tvil om hva du bør makulere?

Av Pål Karlsen 7. jun 2018

Vi får av og til spørsmål om hva som er nødvendig å makulere. Svaret er at noe, for eksempel personopplysninger, er man lovpålagt å slette. Reglene for det innskjerpes med EUs personvernforordning (GDPR). For opplysninger i dokumenter betyr sletting å sørge for sikker makulering. Andre sensitive data bør man også slette, og er du i tvil – er det sikreste å makulere alt. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, sensitive data, personopplysninger

Har du råd til å la være å investere i sikker makulering?

Av Pål Karlsen 18. mai 2018

Vi får noen ganger spørsmål fra firmaer om det kan være nødvendig å legge så mye penger i en makuleringsordning. Svaret på det avhenger selvsagt av hvor mange dokumenter som håndteres i firmaet og hvilken sikkerhet man ønsker for at sensitive data ikke skal komme på avveie. Med det bøtenivået som blir, når EUs personvernforordning (GDPR) om kort tid blir norsk lov, er det fristende å snu litt på spørsmålsstillingen. Har du råd til å la være å investere i sikker makulering?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, sensitive data, makuleringsbeholder