Vurderer dere makuleringsløsning? Her er seks ting dere bør tenke på

Av Pål Karlsen 21. jun 2018

I forbindelse med at EUs personvernforordning (GDPR) om en drøy uke blir norsk lov, er dere kanskje i ferd med å ta en siste gjennomgang av rutinene for makulering hos dere. Da bør det være en bred gjennomgang. Har dere for eksempel tenkt på at en sikker makuleringsløsning starter med et ryddig kontor.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, personvern, GDPR, makuleringsløsning

Er du i tvil om hva du bør makulere?

Av Pål Karlsen 7. jun 2018

Vi får av og til spørsmål om hva som er nødvendig å makulere. Svaret er at noe, for eksempel personopplysninger, er man lovpålagt å slette. Reglene for det innskjerpes med EUs personvernforordning (GDPR). For opplysninger i dokumenter betyr sletting å sørge for sikker makulering. Andre sensitive data bør man også slette, og er du i tvil – er det sikreste å makulere alt. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, personopplysninger, GDPR, sensitive data

Har du råd til å la være å investere i sikker makulering?

Av Pål Karlsen 18. mai 2018

Vi får noen ganger spørsmål fra firmaer om det kan være nødvendig å legge så mye penger i en makuleringsordning. Svaret på det avhenger selvsagt av hvor mange dokumenter som håndteres i firmaet og hvilken sikkerhet man ønsker for at sensitive data ikke skal komme på avveie. Med det bøtenivået som blir, når EUs personvernforordning (GDPR) om kort tid blir norsk lov, er det fristende å snu litt på spørsmålsstillingen. Har du råd til å la være å investere i sikker makulering?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, makuleringsbeholder, GDPR, sensitive data

Sensitive data funnet i snøfonn: Kunne det skjedd med ditt firma?

Av Pål Karlsen 11. mai 2018

Nylig opplevde et firma i Vestfold å havne på første side i lokalavisa si. Det var en lite hyggelig opplevelse, for grunnen var at dokumenter med sensitive data fra firmaet ble funnet i en snøfonn. Eierne av firmaet var overrasket over at det kunne skje. Erfaring viser at mange som har opplevd det samme, også er overrasket. Kunne dette skjedd i ditt firma, eller har du et opplegg for sikker makulering?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, GDPR, id-tyveri

Tenker du personvern når du rydder dokumenter?

Av Pål Karlsen 3. mai 2018

Du gjør kanskje som mange andre og har en ryddesjau på kontoret med jevne mellomrom? Våren -  etter årsoppgjør og før sommerferien - kan være tidspunktet for en slik sjau på jobben. Tenker du da personvern, eller er det litt for lett at dokumenter med sensitiv informasjon havner i papirkurva? I så fall kan det stå deg dyrt når innføringen av EUs personvernforordning (GDPR) er like rundt hjørnet.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, personvern

Dokumenter på avveie kan føre til ID-tyveri

Av Pål Karlsen 26. apr 2018

Omfanget av identitetstyveri – eller ID-tyveri - øker hvert år. Oftest omtales nok slike tyveri når de som står bak klarer å få tilgang til kredittkort, skimmer minibanker eller hacker PCer. Men dokumenter på avveie kan også være en årsak. Brukes papirkurven på jobb eller hjemme til å kaste  dokumenter med personopplysninger, gir det lett tilgang til informasjon som kan misbrukes.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, dokumenter på avveie, id-tyveri

Hva er sensitiv informasjon?

Av Pål Karlsen 19. apr 2018

Med innføringen av EUs personvernforordning (GDPR) har det blitt mer oppmerksomhet rundt personopplysninger og personvern. Men er det slik at alle personopplysninger er sensitive og krever særskilt behandling? Finnes det også annen sensitiv informasjon som virksomhetene gjennom sikkerhetsrutiner bør hindre kommer på avveie?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, personopplysningsloven, GDPR

Har du tenkt på at du kan unngå omdømmetap ved makulering av alle dokumenter?

Av Pål Karlsen 4. apr 2018

Er informasjonssikkerheten for dårlig i bedriften din, er sjansen stor for at sensitiv informasjon kommer på avveie. Med nye personvernregler som følge av at EUs personvernforordning (GDPR) snart blir norsk lov, kan det føre til både millionbot og omdømmetap. Har du tenkt på at den sikreste måten å unngå det på, er å makulere alt?  

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, informasjonssikkerhet, GDPR, omdømmetap

Makuleringsbeholder for gjenvinning kan oppfylle GDPR-krav og spare ressurser

Av Pål Karlsen 22. mar 2018

Makuleringsbeholder for  gjenvinning kan oppfylle GDPR-krav og spare ressurser

I EUs personvernforordning (GDPR) kreves det økt informasjonssikkerhet og sterkere personvern. Har du tenkt over at en del av kravene på en enkel måte kan oppfylles med en låsbar makuleringsbeholder for gjenvinning? Du får sikker makulering, sparer ressurser og bidrar til bedre miljø og reduserte klimautslipp. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, informasjonssikkerhet, personvern, miljøvern, gjenvinning

Frykter du millionbot eller oppfyller bedriften din GDPR-kravene?

Av Pål Karlsen 15. mar 2018

EUs personvernforordning (GDPR) innføres ganske snart i Norge. Da styrkes personvernet med flere krav til hvordan personopplysninger skal samles inn, behandles og slettes. Brudd på reglene kan føre til millionbot. Er du usikker på om bedriften din oppfyller GDPR-kravene? Da kan det være lurt å ta en siste gjennomgang av egne rutiner og tiltak. Et tiltak som ganske raskt kan gjennomføres, er å få på plass en ordning for sikker makulering. Det er en viktig del av informasjonssikkerheten.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, informasjonssikkerhet, personvern, personopplysninger, internkontroll, GDPR