Sensitive data funnet i snøfonn: Kunne det skjedd med ditt firma?

Av Pål Karlsen 11. mai 2018

Nylig opplevde et firma i Vestfold å havne på første side i lokalavisa si. Det var en lite hyggelig opplevelse, for grunnen var at dokumenter med sensitive data fra firmaet ble funnet i en snøfonn. Eierne av firmaet var overrasket over at det kunne skje. Erfaring viser at mange som har opplevd det samme, også er overrasket. Kunne dette skjedd i ditt firma, eller har du et opplegg for sikker makulering?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, GDPR, id-tyveri

Tenker du personvern når du rydder dokumenter?

Av Pål Karlsen 3. mai 2018

Du gjør kanskje som mange andre og har en ryddesjau på kontoret med jevne mellomrom? Våren -  etter årsoppgjør og før sommerferien - kan være tidspunktet for en slik sjau på jobben. Tenker du da personvern, eller er det litt for lett at dokumenter med sensitiv informasjon havner i papirkurva? I så fall kan det stå deg dyrt når innføringen av EUs personvernforordning (GDPR) er like rundt hjørnet.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, personvern

Hva er sensitiv informasjon?

Av Pål Karlsen 19. apr 2018

Med innføringen av EUs personvernforordning (GDPR) har det blitt mer oppmerksomhet rundt personopplysninger og personvern. Men er det slik at alle personopplysninger er sensitive og krever særskilt behandling? Finnes det også annen sensitiv informasjon som virksomhetene gjennom sikkerhetsrutiner bør hindre kommer på avveie?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, personopplysningsloven, GDPR

Har du tenkt på at du kan unngå omdømmetap ved makulering av alle dokumenter?

Av Pål Karlsen 4. apr 2018

Er informasjonssikkerheten for dårlig i bedriften din, er sjansen stor for at sensitiv informasjon kommer på avveie. Med nye personvernregler som følge av at EUs personvernforordning (GDPR) snart blir norsk lov, kan det føre til både millionbot og omdømmetap. Har du tenkt på at den sikreste måten å unngå det på, er å makulere alt?  

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, informasjonssikkerhet, GDPR, omdømmetap

Er rutinene for makulering i virksomheten din sikre nok?

Av Pål Karlsen 8. mar 2018

Makulering skal være en prosess som hindrer at personopplysninger og annen sensitiv informasjon kommer i hendene på uvedkommende. Er du trygg på at makuleringsrutinene i  virksomheten din er sikre nok, eller er det risiko for at dokumenter kommer på avveie på grunn av hull i prosessen? Når skjerpede regler for personvern blir innført ganske snart ved at EUs personvernforordning (GDPR) blir en del av norsk lovgivning, kan det være lurt å ta en gjennomgang av rutinene.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, personopplysninger, GDPR, dokumenter på avveie, ISO-sertifisert

Med sikker makulering kommer ikke dokumenter på avveie

Av Pål Karlsen 22. feb 2018

Sikker makulering er en prosess som gir trygghet for at dokumenter med personopplysninger eller annen sensitiv informasjon ikke kommer på avveie. I den prosessen må det være gode rutiner internt i virksomheten når opplysningene registreres, lagres og behandles, og det må være sikkerhet i alle ledd når dokumentene skal makuleres.

EUs personvernforordning (GDPR)som blir norsk lov 25. mai, stiller strengere krav og pålegger virksomhetene flere plikter i hele denne prosessen. Norsk Makulering leverer tjenester som kan sikre at kravene oppfylles og pliktene utføres. 

Hva består denne prosessen av? Ja, blant annet internkontroll, informasjonssikkerhet, informasjonspliktpersonvernerklæring og sikker sletting. Er du usikker på om rutinene i din virksomhet er gode nok, kan du laste ned vår GDPR-sjekkliste nedenfor og ta vår sikkerhetstest. Vi har laget en video, som viser hvordan vår makuleringsprosess foregår. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, GDPR, dokumenter på avveie

GDPR-løsning for personvern og miljøvern

Av Pål Karlsen 15. feb 2018

NorskMakulering_17102017_1906-832163-edited.jpg

Tida nærmer seg for at EUs personvernforordning (GDPR) skal bli en del av norsk lovgivning. Fra 25. mai vil personopplysningsloven inneholde bestemmelser som styrker personvernet. For å tilfredsstille de skjerpede kravene som det innebærer, vil sikker makulering være nødvendig. Samtidig som det vil hindre sensitiv informasjon på avveie, vil det styrke miljøvernet.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, informasjonssikkerhet, personopplysningsloven, GDPR, miljøvern

- Jeg fant regnskapstall i papirkurven

Av Pål Karlsen 30. nov 2017

For kort tid siden besøkte jeg et reklamebyrå. I papirkurven deres fant jeg regnskapstall, kundelister og omsetningstall. Uten makuleringsordning går dokumentene derfra i søpla. Da kommer sensitiv informasjon på avveie. Byrået er ikke det eneste stedet jeg har sett slikt.  

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, sensitiv informasjon, GDPR, regnskapstall

Sensitiv informasjon kan komme på avveie på møterommene

Av Pål Karlsen 23. nov 2017

Hvis du vil redusere risikoen for at sensitiv informasjon skal komme på avveie, kan det være lurt å se nærmere på rutinene på møterommene – både i egne lokaler og i forbindelse med eksterne møter og seminarer. Her kan gjenglemte dokumenter fort komme på avveie.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, GDPR, dokuementer på avveie

Kundene vil sjekke informasjonssikkerheten

Av Pål Karlsen 2. nov 2017

Er du som leder forberedt på at kundene dine på ulike måter kan komme til å sjekke informasjonssikkerheten og vurdere risikoen for at sensitive data om dem kan komme på avveie i bedriften din? Det bør du være. Det ser ut til å være en økende bevissthet blant kundene om hvordan opplysninger om dem blir behandlet. Stikkprøver på rutinene og datasikkerheten i bedrifter kan derfor bli mer vanlig enn tidligere.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, informasjonssikkerhet