Hvorfor er sikkerhetsmakulering viktig?

Av Pål Karlsen 4. okt 2018

Rett til sletting og informasjonssikkerhet er to sentrale begrep i det styrkede personvernet vi har fått ved at EUs personvernforordning (GDPR) nå har blitt en del av norsk lovgivning.  Alle virksomheter forutsettes å ha rutiner som oppfyller de kravene som følger av det. Kravene gjelder også opplysninger i papirdokumenter. Fortsatt behandles en stor mengde av dem i virksomhetene. Sikker sletting av dokumentene kan skje med sikkerhetsmakulering. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: Sikkerhetsmakulering, sensitiv informasjon, GDPR, personopplysninger

Det sikreste er å makulere alle papirdokumenter

Av Pål Karlsen 30. aug 2018

Undersøkelser viser at for mange virksomheter risikerer at sensitive data kommer på avveie fordi de ikke har gode nok rutiner for sikker makulering. Det har jeg også selv erfart ved besøk hos flere bedrifter. I disse GDPR-tider kan det være greit å minne om at sensitiv informasjon ikke bare dreier seg om personopplysninger. For å unngå bøter og økonomisk tap, er det sikreste å ha et system for makulering av alle papirdokumenter.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, Makulering, regnskapstall, GDPR

Hva er sikker makulering?

Av Pål Karlsen 23. aug 2018

Retten til å bli glemt er en viktig del av rettighetene som er nedfelt i EUs personvernforordning (GDPR) og dermed også nå i norsk lovgivning. Det betyr at  personopplysninger som det ikke lenger er grunnlag for å beholde, skal slettes. Har  virksomheten din en ordning med sikker makulering som oppfyller kravet om slik sletting? Husk at sikker makulering er en prosess som starter med gode og kjente rutiner på arbeidsplassen.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, sensitiv informasjon, ISO-sertifisert, personopplysninger, dokumenter på avveie

GDPR-hverdagen er her: Tenk personvern når du rydder!

Av Pål Karlsen 7. aug 2018

De fleste av dere er trolig tilbake på jobb etter det som har vært en vellykket sommerferie. Du er da kanskje en av dem som starter med den oppryddingen på kontoret som du ikke rakk før ferien. Da kan det være greit å huske på at GDPR-hverdagen er her. 20. juli ble personvernet styrket ved at EUs personvernforordning (GDPR) ble en del av norsk personvernlovgivning. Tenk derfor personvern når du rydder i dokumentene dine!

Les Mer
0 Comments

Temaer: personvern, sensitiv informasjon, sikker makulering

Sensitive data funnet i snøfonn: Kunne det skjedd med ditt firma?

Av Pål Karlsen 11. mai 2018

Nylig opplevde et firma i Vestfold å havne på første side i lokalavisa si. Det var en lite hyggelig opplevelse, for grunnen var at dokumenter med sensitive data fra firmaet ble funnet i en snøfonn. Eierne av firmaet var overrasket over at det kunne skje. Erfaring viser at mange som har opplevd det samme, også er overrasket. Kunne dette skjedd i ditt firma, eller har du et opplegg for sikker makulering?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, GDPR, id-tyveri

Hva er sensitiv informasjon?

Av Pål Karlsen 19. apr 2018

Med innføringen av EUs personvernforordning (GDPR) har det blitt mer oppmerksomhet rundt personopplysninger og personvern. Men er det slik at alle personopplysninger er sensitive og krever særskilt behandling? Finnes det også annen sensitiv informasjon som virksomhetene gjennom sikkerhetsrutiner bør hindre kommer på avveie?

Les Mer
0 Comments

Temaer: GDPR, sensitiv informasjon, personopplysningsloven, sikker makulering

Har du tenkt på at du kan unngå omdømmetap ved makulering av alle dokumenter?

Av Pål Karlsen 4. apr 2018

Er informasjonssikkerheten for dårlig i bedriften din, er sjansen stor for at sensitiv informasjon kommer på avveie. Med nye personvernregler som følge av at EUs personvernforordning (GDPR) snart blir norsk lov, kan det føre til både millionbot og omdømmetap. Har du tenkt på at den sikreste måten å unngå det på, er å makulere alt?  

Les Mer
0 Comments

Temaer: GDPR, omdømmetap, sensitiv informasjon, sikker makulering, informasjonssikkerhet

Med sikker makulering kommer ikke dokumenter på avveie

Av Pål Karlsen 22. feb 2018

Sikker makulering er en prosess som gir trygghet for at dokumenter med personopplysninger eller annen sensitiv informasjon ikke kommer på avveie. I den prosessen må det være gode rutiner internt i virksomheten når opplysningene registreres, lagres og behandles, og det må være sikkerhet i alle ledd når dokumentene skal makuleres.

EUs personvernforordning (GDPR)som blir norsk lov 25. mai, stiller strengere krav og pålegger virksomhetene flere plikter i hele denne prosessen. Norsk Makulering leverer tjenester som kan sikre at kravene oppfylles og pliktene utføres. 

Hva består denne prosessen av? Ja, blant annet internkontroll, informasjonssikkerhet, informasjonspliktpersonvernerklæring og sikker sletting. Er du usikker på om rutinene i din virksomhet er gode nok, kan du laste ned vår GDPR-sjekkliste nedenfor og ta vår sikkerhetstest. Vi har laget en video, som viser hvordan vår makuleringsprosess foregår. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, dokumenter på avveie, sensitiv informasjon

GDPR-løsning for personvern og miljøvern

Av Pål Karlsen 15. feb 2018

NorskMakulering_17102017_1906-832163-edited.jpg

Tida nærmer seg for at EUs personvernforordning (GDPR) skal bli en del av norsk lovgivning. Fra 25. mai vil personopplysningsloven inneholde bestemmelser som styrker personvernet. For å tilfredsstille de skjerpede kravene som det innebærer, vil sikker makulering være nødvendig. Samtidig som det vil hindre sensitiv informasjon på avveie, vil det styrke miljøvernet.

Les Mer
0 Comments

Temaer: GDPR, personopplysningsloven, informasjonssikkerhet, sikker makulering, sensitiv informasjon, miljøvern

Sensitiv informasjon kan komme på avveie på møterommene

Av Pål Karlsen 23. nov 2017

Hvis du vil redusere risikoen for at sensitiv informasjon skal komme på avveie, kan det være lurt å se nærmere på rutinene på møterommene – både i egne lokaler og i forbindelse med eksterne møter og seminarer. Her kan gjenglemte dokumenter fort komme på avveie.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, dokuementer på avveie, GDPR, sikker makulering