Skal bedriften flytte? – Her er 7 flyttetips!

Av Pål Karlsen 13. des 2018

Skal bedriften flytte, eller skal du bytte kontor? I begge tilfeller kan det lett skje at sensitiv informasjon kommer på avveie. Derfor kan det være lurt å planlegge et opplegg for sortering og sikker makulering som en del av flytteprosessen. Dokumenter på avveie kan både føre til bøter og omdømmetap. I denne bloggen finner du noen tips jeg håper kan være nyttige ved flyttingen.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, flytting av bedrift, Datasletting

Hvor ofte har du glemt igjen dokumenter ved kopimaskinen?

Av Pål Karlsen 22. nov 2018

Hvor ofte har du selv glemt igjen eller funnet dokumenter andre har lagt fra seg ved kopimaskiner eller printere i virksomheten din? Har disse inneholdt personopplysninger eller andre sensitive data? I så fall kan det være en fare for at uvedkommende får tilgang til informasjon de ikke burde,  og  som de kan misbruke. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, internkontroll, personopplysninger

Har dere effektiv makulering og unngår bøter?

Av Pål Karlsen 8. nov 2018

Med nytt høyt bøtenivå etter at EUs personvernforordning (GDPR) ble en del av personopplysningsloven, er det viktig å hindre at personopplysninger kommer på avveie. Derfor  kan det være lurt å gå gjennom de rutinene dere har for sletting av sensitive dokumenter og spørre dere selv om de er effektive og sikre nok. Vær klar over at effektiv og sikker makulering dreier seg om mer enn å velge makuleringsmaskin.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, omdømme, GDPR, personopplysninger

Er det nødvendig å makulere telefonnumre?

Av Pål Karlsen 18. okt 2018

Et av de spørsmålene vi av og til får, er om det kan være nødvendig å makulere dokumenter som inneholder navn og telefonnumre. Da vises det til at det er tilgjengelige opplysninger i telefonkataloger og andre steder. Slik spørsmålet stilles, virker kanskje det opplagte svaret at makulering ikke er nødvendig. Tilsynelatende kan det gjøre liten skade om dokument med telefonnumre kommer på avveie. Problemet oppstår hvis uvedkommende finner flere personopplysninger og kan sette dem sammen. Da får de fort et redskap for eksempel til ID-tyveri. Dessuten tror jeg telefonnumre sjelden er de eneste identifikasjonsopplysningene i et dokument.

Les Mer
1 Comment

Temaer: Makulering, personopplysninger, GDPR, id-tyveri

Åpne makuleringsbeholdere kan gi risiko for brudd på personvernet

Av Pål Karlsen 13. sep 2018

Et helt sentralt krav i den nye personopplysningsloven hvor EUs personvernforordning (GDPR) inngår, er å lage rutiner som hindrer at personopplysninger kommer på avveie og blir misbrukt. Oppfyller dere ikke dette kravet, kan resultatet bli store bøter. Velger du en makuleringsbeholder når sensitive dokumenter skal slettes, kan bøter unngås. Men da bør den helst være plombert. Åpne beholdere gir lavere sikkerhet og dermed større risiko for brudd på personvernet.

Les Mer
0 Comments

Temaer: makuleringsbeholder, GDPR, Makulering, personopplysninger, personvern

Husk å melde GDPR-avvik innen 72 timer

Av Pål Karlsen 6. sep 2018

Forhåpentligvis er du blant dem som har fått et internt regelverk på plass for å følge bestemmelsene i den nye personopplysningsloven hvor EUs personvernforordning (GDPR) er innlemmet. I den daglige virksomheten vil du få en test på hvor godt dette regelverket er. Du må være forberedt på at det kan oppstå avvik. Slike avvik må meldes til datatilsynet straks de skjer.

Les Mer
0 Comments

Temaer: personopplysninger, GDPR, Makulering

Det sikreste er å makulere alle papirdokumenter

Av Pål Karlsen 30. aug 2018

Undersøkelser viser at for mange virksomheter risikerer at sensitive data kommer på avveie fordi de ikke har gode nok rutiner for sikker makulering. Det har jeg også selv erfart ved besøk hos flere bedrifter. I disse GDPR-tider kan det være greit å minne om at sensitiv informasjon ikke bare dreier seg om personopplysninger. For å unngå bøter og økonomisk tap, er det sikreste å ha et system for makulering av alle papirdokumenter.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, Makulering, regnskapstall, GDPR

Hva bør du tenke på ved valg av leverandør for makulering?

Av Pål Karlsen 28. jun 2018

Virksomheten deres har sikkert vært gjennom en omfattende prosess for å oppfylle kravene i EUs personvernforordning (GDPR). Muligens er et av de siste tiltakene valg av makuleringsleverandør. Sikker makulering er viktig for å hindre at dokumenter med personopplysninger kommer på avveie og dermed for å unngå bøter. Bøtene for brudd på personvernet blir som kjent mye høyere nå.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, GDPR, makuleringsbeholder

Hvordan unngå at sensitive data om elever havner i søpla?

Av Pål Karlsen 13. jun 2018

Personvernet styrkes når EUs personvernforordning (GDPR) blir norsk lov 1. juli. Virksomheter, som skoleverket, får større ansvar og flere plikter. Brudd på regelverket kan gi millionbøter. Det kan derfor være lurt å være ekstra påpasselige når dere nå etter eksamen og før skoleferien rydder i dokumentene. Strengere krav til sletting er en del av den nye personopplysningsloven.  Sensitive data om elever bør da ikke havne i søpla.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, personopplysninger, sensitive data, GDPR

Oppbevaringsplikt: Tar regnskapsbilagene dine unødvendig arkivplass?

Av Pål Karlsen 19. okt 2017

Har du regnskapsdokumenter som er eldre enn 5 år liggende og opptar arkiv- eller lagerplass? Da kan det være på tide med en liten opprydding. Det er snart tre år siden bokføringsloven ble endret og oppbevaringsplikten for de fleste dokumenter ble redusert fra 10 til 5 år.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, Regler