Oppbevaringsplikt: Tar regnskapsbilagene dine unødvendig arkivplass?

Av Pål Karlsen 19. okt 2017

Har du regnskapsdokumenter som er eldre enn 5 år liggende og opptar arkiv- eller lagerplass? Da kan det være på tide med en liten opprydding. Det er snart tre år siden bokføringsloven ble endret og oppbevaringsplikten for de fleste dokumenter ble redusert fra 10 til 5 år.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, Regler

Millionbot kan unngås med sikker makulering

Av Pål Karlsen 12. okt 2017

Når EUs personvernforordningen blir norsk lov i mai, øker bøtenivået for brudd på personvernbestemmelsene. Har du et opplegg for sikker makulering, kan du unngå millionbot.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, GDPR, EUs personvernforordning, sletting av personopplysninger

Retten til å bli glemt er en viktig del av GDPR

Av Pål Karlsen 21. sep 2017

Registrering av personopplysninger krever samtykke fra den som registreres, eller at man har et rettslig grunnlag for å gjøre det. De som er registrert, har også rett til å bli slettet når forutsetningen for registreringen ikke lenger er til stede. I EUs personvernforordning GDPR omtales det som «retten til å bli glemt». 

Les Mer
0 Comments

Temaer: Datasletting, Makulering, personopplysninger, GDPR, sletting av personopplysninger

Kan få millionbot for personvernopplysninger i dokumenter på avveie

Av Norsk Makulering 20. jun 2017


Om et knapt år innføres nye personvernregler i Norge og EU. Da trer den nye personvernforordningen (GDPR) i kraft. Mye er likt med de bestemmelsene vi har i den norske personopplysningsloven i dag. På et viktig punkt skjerpes bestemmelsene. Datatilsynet kan ved brudd på regelverket ilegge bøter på inntil 20 millioner euro eller 4% av virksomhetens globale omsetning.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, Regler, personvern, internkontroll

Hvordan hindre at sensitiv informasjon om elever kommer på avveie?

Av Aini V. Eikemo 28. mai 2017

Når eksamen er overstått, karakterer gitt og vitnemål utdelt er det tid for opprydding og forberedelser til neste skoleår. En del av dette vil bestå av sletting av sensitive personopplysninger om elever og å lage et sikkert opplegg for behandling av slik informasjon for neste skoleår. I den prosessen er det risiko for at sensitiv informasjon kommer på avveie. Hvis man ikke ønsker å lese i mediene at slik elevinformasjon har kommet uvedkommende i hende, er det viktig å kjenne til reglene som gjelder for oppbevaring og makulering av all informasjon.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, sensitiv informasjon, personopplysninger

Best sikkerhet ved makulering av sensitivt materiale

Av Norsk Makulering 27. apr 2017

Når sensitivt materiale skal makuleres, er det viktig å ha sikkerhet for at innholdet ikke kan gjenskapes. Sensitiv informasjon, enten den finnes på papirdokumenter eller digitalt, må bli helt borte. Det krever høyeste kvalitet både på system og metoder. Gjennom 20 år og med 3.500 kunder har Norsk Makulering oppfylt kvalitetskrav som har gjort oss til Norges største aktør innen makulering og destruksjon av sensitivt materiale.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering

Sensitiv informasjon i revnet søppelsekk

Av Norsk Makulering 31. mar 2017

En bank i Midt-Norge kastet for noen år siden sensitive dokumenter i en søppelsekk som ble plassert ved siden av minibanken. Den revnet, og bankdokumenter som inneholdt personopplysninger om kunder falt ut. Det ble en mediesak. En representant for banken kalte det en svært beklagelig glipp.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, sensitiv informasjon, personopplysningsloven, personopplysninger, internkontroll

Dårlig sikkerhet ved behandling av personopplysninger kan gi omdømmetap

Av Norsk Makulering 14. mar 2017

Skadet omdømme står øverst på lista over det toppledere frykter mest. Det går i følge E 24 fram av en undersøkelse forsikringsmeglerforetaket AON har gjennomført. Sensitiv informasjon på avveie kan fort føre til et slikt omdømmetap. Årsaken til det kan være manglende eller for dårlige sikkerhetsrutiner for behandling av personopplysninger.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, sensitiv informasjon, personopplysninger

Intern glipp er ofte årsak til personopplysninger på avveier

Av Aini V. Eikemo 7. mar 2017

Avviksrapporter fra Datatilsynet viser at interne glipper ofte er årsaken når sensitiv informasjon kommer på avveier hos bedrifter, offentlige etater eller organisasjoner. Glippene skyldes for en stor del manglende internkontroll og rutiner. Ansvaret for slike brudd på personopplysningsloven har daglig leder.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, personopplysninger

Lover og regler du må følge når du skal kaste dokumenter

Av Aini V. Eikemo 28. des 2016

Bruk årets siste uke til å ta en opprydning på kontoret. Kom deg ajour med innkommende mail og rydd i papirbunken(e) du har på skrivebordet. Kvitt deg med det du ikke har bruk for. Men vær obs! på hva du kaster - det er regler du må ta hensyn til.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering