Hva er sikker makulering?

Av Pål Karlsen 23. aug 2018

Retten til å bli glemt er en viktig del av rettighetene som er nedfelt i EUs personvernforordning (GDPR) og dermed også nå i norsk lovgivning. Det betyr at  personopplysninger som det ikke lenger er grunnlag for å beholde, skal slettes. Har  virksomheten din en ordning med sikker makulering som oppfyller kravet om slik sletting? Husk at sikker makulering er en prosess som starter med gode og kjente rutiner på arbeidsplassen.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, sensitiv informasjon, ISO-sertifisert, personopplysninger, dokumenter på avveie

Dokumenter på avveie kan føre til ID-tyveri

Av Pål Karlsen 26. apr 2018

Omfanget av identitetstyveri – eller ID-tyveri - øker hvert år. Oftest omtales nok slike tyveri når de som står bak klarer å få tilgang til kredittkort, skimmer minibanker eller hacker PCer. Men dokumenter på avveie kan også være en årsak. Brukes papirkurven på jobb eller hjemme til å kaste  dokumenter med personopplysninger, gir det lett tilgang til informasjon som kan misbrukes.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, dokumenter på avveie, id-tyveri

Med sikker makulering kommer ikke dokumenter på avveie

Av Pål Karlsen 22. feb 2018

Sikker makulering er en prosess som gir trygghet for at dokumenter med personopplysninger eller annen sensitiv informasjon ikke kommer på avveie. I den prosessen må det være gode rutiner internt i virksomheten når opplysningene registreres, lagres og behandles, og det må være sikkerhet i alle ledd når dokumentene skal makuleres.

EUs personvernforordning (GDPR)som blir norsk lov 25. mai, stiller strengere krav og pålegger virksomhetene flere plikter i hele denne prosessen. Norsk Makulering leverer tjenester som kan sikre at kravene oppfylles og pliktene utføres. 

Hva består denne prosessen av? Ja, blant annet internkontroll, informasjonssikkerhet, informasjonspliktpersonvernerklæring og sikker sletting. Er du usikker på om rutinene i din virksomhet er gode nok, kan du laste ned vår GDPR-sjekkliste nedenfor og ta vår sikkerhetstest. Vi har laget en video, som viser hvordan vår makuleringsprosess foregår. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, dokumenter på avveie, sensitiv informasjon

Risiko for dokumenter på avveie ved årsoppgjøret

Av Pål Karlsen 1. feb 2018

I situasjoner hvor du håndterer flere papirdokumenter enn vanlig, er risikoen stor for at sensitive dokumenter kommer på avveie. I disse dager arbeider mange med årsoppgjøret. Kanskje er du blant dem som da føler at det flyter flere dokumenter rundt deg enn normalt – særlig etter at  oppgjøret er vel i havn. I ryddejobben som da må gjøres, vil sikker makulering være en måte å unngå uheldig informasjonslekkasje på.

Les Mer
0 Comments

Temaer: dokumenter på avveie, sensitive dokumenter, årsoppgjør, regnskapsbilag, sikker makulering

Sikker makulering hindrer dokumenter på avveie ved den årlige ryddesjauen

Av Pål Karlsen 14. des 2017

Du er kanskje som meg og flere andre og bruker tida rundt jul og nyttår til en årlig ryddesjau på kontoret ditt og i resten av virksomheten. Har du tenkt på at en slik storrydding i dokumenter kan innebære en risiko for at sensitiv informasjon kan komme på avveie? En god måte å unngå det på, er å sørge for sikker makulering av alle dokumenter som skal kastes.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, dokumenter på avveie