Hvordan hindre at sensitiv informasjon om elever kommer på avveie?

Av Aini V. Eikemo 28. mai 2017

Når eksamen er overstått, karakterer gitt og vitnemål utdelt er det tid for opprydding og forberedelser til neste skoleår. En del av dette vil bestå av sletting av sensitive personopplysninger om elever og å lage et sikkert opplegg for behandling av slik informasjon for neste skoleår. I den prosessen er det risiko for at sensitiv informasjon kommer på avveie. Hvis man ikke ønsker å lese i mediene at slik elevinformasjon har kommet uvedkommende i hende, er det viktig å kjenne til reglene som gjelder for oppbevaring og makulering av all informasjon.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, sensitiv informasjon, personopplysninger

Best sikkerhet ved makulering av sensitivt materiale

Av Norsk Makulering 27. apr 2017

Når sensitivt materiale skal makuleres, er det viktig å ha sikkerhet for at innholdet ikke kan gjenskapes. Sensitiv informasjon, enten den finnes på papirdokumenter eller digitalt, må bli helt borte. Det krever høyeste kvalitet både på system og metoder. Gjennom 20 år og med 3.500 kunder har Norsk Makulering oppfylt kvalitetskrav som har gjort oss til Norges største aktør innen makulering og destruksjon av sensitivt materiale.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering

Sensitiv informasjon i revnet søppelsekk

Av Norsk Makulering 31. mar 2017

En bank i Midt-Norge kastet for noen år siden sensitive dokumenter i en søppelsekk som ble plassert ved siden av minibanken. Den revnet, og bankdokumenter som inneholdt personopplysninger om kunder falt ut. Det ble en mediesak. En representant for banken kalte det en svært beklagelig glipp.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, sensitiv informasjon, personopplysningsloven, personopplysninger, internkontroll

Viktig med sikkerhet i alle ledd

Av Norsk Makulering 24. mar 2017

Når man tilbyr kundene informasjonssikkerhet for at personopplysninger eller annen sensitiv informasjon ikke skal komme på avveie, er det viktig at man selv setter sikkerheten i høysetet i alle ledd. Blant de mange tiltakene Norsk Makulering gjennomfører, er å samle alle ansatte, transportører og sjåfører til sikkerhetsdager to ganger i året. 28 av disse var samlet til årets første sikkerhetsgjennomgang 10. og 11. mars.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, informasjonssikkerhet, personopplysninger

Dårlig sikkerhet ved behandling av personopplysninger kan gi omdømmetap

Av Norsk Makulering 14. mar 2017

Skadet omdømme står øverst på lista over det toppledere frykter mest. Det går i følge E 24 fram av en undersøkelse forsikringsmeglerforetaket AON har gjennomført. Sensitiv informasjon på avveie kan fort føre til et slikt omdømmetap. Årsaken til det kan være manglende eller for dårlige sikkerhetsrutiner for behandling av personopplysninger.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, sensitiv informasjon, personopplysninger

Hver fjerde virksomhet har uønskede sikkerhetshendelser

Av Aini V. Eikemo 9. mar 2017

Hver fjerde virksomhet har opplevd uønskede sikkerhetshendelser. Det viser mørketallsundersøkelsen som Norsk senter for informasjonssikring (NorSIS) gjennomførte i 2016. Hendelsene kan få alvorlige konsekvenser som svindelforsøk mot egen eller andres virksomhet, hacking, digital utpressing, tap av sensitiv informasjon, ID-tyveri, personlige krenkelser og direktørsvindel.

Les Mer
0 Comments

Temaer: informasjonssikkerhet, sikker datasletting, arkivloven, kassasjon

Intern glipp er ofte årsak til personopplysninger på avveier

Av Aini V. Eikemo 7. mar 2017

Avviksrapporter fra Datatilsynet viser at interne glipper ofte er årsaken når sensitiv informasjon kommer på avveier hos bedrifter, offentlige etater eller organisasjoner. Glippene skyldes for en stor del manglende internkontroll og rutiner. Ansvaret for slike brudd på personopplysningsloven har daglig leder.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, personopplysninger

Lover og regler du må følge når du skal kaste dokumenter

Av Aini V. Eikemo 28. des 2016

Bruk årets siste uke til å ta en opprydning på kontoret. Kom deg ajour med innkommende mail og rydd i papirbunken(e) du har på skrivebordet. Kvitt deg med det du ikke har bruk for. Men vær obs! på hva du kaster - det er regler du må ta hensyn til.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering

Sensitive personopplysninger på avveie: Internkontroll, sa du?

Av Aini V. Eikemo 7. des 2016

Internkontrollforskriften gjelder for alle arbeidstakere i både offentlige og private virksomheter. Den gjelder også for enkeltmannsforetak. Produserer, selger eller tilbyr bedriften din varer eller tjenester, kan du gå ut i fra at forskriften gjelder deg også. Det innebærer også et ekstra ansvar for sensitive personopplysninger.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Datasletting, Makulering, Regler

Er makuleringsmaskinen tilgjengelig når du trenger den?

Av Norsk Makulering 23. nov 2016

 

Har det hendt at du har gått til makuleringsmaskinen med dokumenter du skal makulere, bare for å oppdage at en kollega akkurat har satt seg godt til rette med en stor bunke papirer? Eller kommet til en maskin som lyser rødt, og med strimmelrester tytende ut? Du er i tilfelle ikke den eneste. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, rutiner