Er det nødvendig å makulere telefonnumre?

Av Pål Karlsen 18. okt 2018

Et av de spørsmålene vi av og til får, er om det kan være nødvendig å makulere dokumenter som inneholder navn og telefonnumre. Da vises det til at det er tilgjengelige opplysninger i telefonkataloger og andre steder. Slik spørsmålet stilles, virker kanskje det opplagte svaret at makulering ikke er nødvendig. Tilsynelatende kan det gjøre liten skade om dokument med telefonnumre kommer på avveie. Problemet oppstår hvis uvedkommende finner flere personopplysninger og kan sette dem sammen. Da får de fort et redskap for eksempel til ID-tyveri. Dessuten tror jeg telefonnumre sjelden er de eneste identifikasjonsopplysningene i et dokument.

Les Mer
1 Comment

Temaer: Makulering, personopplysninger, GDPR, id-tyveri

Nasjonal kampanje for informasjonssikkerhet

Av Pål Karlsen 11. okt 2018

Norsk senter for informasjonssikring (NorSIS) har i oktober en nasjonal kampanje for informasjonssikkerhet. De kaller det en dugnad for en tryggere digital hverdag som skal skape en god informasjonssikkerhetskultur. Selv om det er naturlig at digitale tjenester vektlegges i kampanjen, vil jeg gjerne minne om at trygg behandling av sensitive data på papir er en viktig del av sikkerhetskulturen. Informasjon fra papirdokumenter kan være det kriminelle trenger for å gjøre  den digitale verden mer utrygg og blant annet føre til ID-tyveri. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: informasjonssikkerhet, id-tyveri, sikker makulering

Hvorfor er sikkerhetsmakulering viktig?

Av Pål Karlsen 4. okt 2018

Rett til sletting og informasjonssikkerhet er to sentrale begrep i det styrkede personvernet vi har fått ved at EUs personvernforordning (GDPR) nå har blitt en del av norsk lovgivning.  Alle virksomheter forutsettes å ha rutiner som oppfyller de kravene som følger av det. Kravene gjelder også opplysninger i papirdokumenter. Fortsatt behandles en stor mengde av dem i virksomhetene. Sikker sletting av dokumentene kan skje med sikkerhetsmakulering. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: Sikkerhetsmakulering, sensitiv informasjon, GDPR, personopplysninger

GDPR: Omfattende informasjonsplikt for daglig leder

Av Pål Karlsen 27. sep 2018

Etter lengre tids varsling ble i juli EUs personvernforordning (GDPR) en del av personopplysningsloven. Personvernet er styrket gjennom rettigheter for hver enkelt av oss. For at vi skal ha en reell mulighet til å bruke rettighetene, skal alle virksomheter som registrerer personopplysninger, gi informasjon om hvordan de blir behandlet. Informasjonsplikten er omfattende. Som daglig leder har du ansvaret for at den blir oppfylt.

Les Mer
0 Comments

Temaer: GDPR, personopplysninger, informasjonsplikt, sikker makulering

Er du klar for Datatilsynets GDPR-kontroll?

Av Pål Karlsen 19. sep 2018

I juli trådte den nye personopplysningsloven i kraft. Personvernet er styrket ved at EUs personvernforordning (GDPR) er innarbeidet i loven. En del av den GDPR-hverdagen du da må være forberedt på, er at Datatilsynet kan dukke opp hos dere for kontroll. Er du klar til å ta imot dem?

Les Mer
0 Comments

Temaer: GDPR, personopplysninger, sikker makulering

Åpne makuleringsbeholdere kan gi risiko for brudd på personvernet

Av Pål Karlsen 13. sep 2018

Et helt sentralt krav i den nye personopplysningsloven hvor EUs personvernforordning (GDPR) inngår, er å lage rutiner som hindrer at personopplysninger kommer på avveie og blir misbrukt. Oppfyller dere ikke dette kravet, kan resultatet bli store bøter. Velger du en makuleringsbeholder når sensitive dokumenter skal slettes, kan bøter unngås. Men da bør den helst være plombert. Åpne beholdere gir lavere sikkerhet og dermed større risiko for brudd på personvernet.

Les Mer
0 Comments

Temaer: makuleringsbeholder, GDPR, Makulering, personopplysninger, personvern

Husk å melde GDPR-avvik innen 72 timer

Av Pål Karlsen 6. sep 2018

Forhåpentligvis er du blant dem som har fått et internt regelverk på plass for å følge bestemmelsene i den nye personopplysningsloven hvor EUs personvernforordning (GDPR) er innlemmet. I den daglige virksomheten vil du få en test på hvor godt dette regelverket er. Du må være forberedt på at det kan oppstå avvik. Slike avvik må meldes til datatilsynet straks de skjer.

Les Mer
0 Comments

Temaer: personopplysninger, GDPR, Makulering

Det sikreste er å makulere alle papirdokumenter

Av Pål Karlsen 30. aug 2018

Undersøkelser viser at for mange virksomheter risikerer at sensitive data kommer på avveie fordi de ikke har gode nok rutiner for sikker makulering. Det har jeg også selv erfart ved besøk hos flere bedrifter. I disse GDPR-tider kan det være greit å minne om at sensitiv informasjon ikke bare dreier seg om personopplysninger. For å unngå bøter og økonomisk tap, er det sikreste å ha et system for makulering av alle papirdokumenter.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, Makulering, regnskapstall, GDPR

Hva er sikker makulering?

Av Pål Karlsen 23. aug 2018

Retten til å bli glemt er en viktig del av rettighetene som er nedfelt i EUs personvernforordning (GDPR) og dermed også nå i norsk lovgivning. Det betyr at  personopplysninger som det ikke lenger er grunnlag for å beholde, skal slettes. Har  virksomheten din en ordning med sikker makulering som oppfyller kravet om slik sletting? Husk at sikker makulering er en prosess som starter med gode og kjente rutiner på arbeidsplassen.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, GDPR, sensitiv informasjon, ISO-sertifisert, personopplysninger, dokumenter på avveie

GDPR-hverdagen er her: Tenk personvern når du rydder!

Av Pål Karlsen 7. aug 2018

De fleste av dere er trolig tilbake på jobb etter det som har vært en vellykket sommerferie. Du er da kanskje en av dem som starter med den oppryddingen på kontoret som du ikke rakk før ferien. Da kan det være greit å huske på at GDPR-hverdagen er her. 20. juli ble personvernet styrket ved at EUs personvernforordning (GDPR) ble en del av norsk personvernlovgivning. Tenk derfor personvern når du rydder i dokumentene dine!

Les Mer
0 Comments

Temaer: personvern, sensitiv informasjon, sikker makulering