Hva bør du tenke på ved valg av leverandør for makulering?

Av Pål Karlsen 28. jun 2018

Virksomheten deres har sikkert vært gjennom en omfattende prosess for å oppfylle kravene i EUs personvernforordning (GDPR). Muligens er et av de siste tiltakene valg av makuleringsleverandør. Sikker makulering er viktig for å hindre at dokumenter med personopplysninger kommer på avveie og dermed for å unngå bøter. Bøtene for brudd på personvernet blir som kjent mye høyere nå.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, makuleringsbeholder, GDPR

Vurderer dere makuleringsløsning? Her er seks ting dere bør tenke på

Av Pål Karlsen 21. jun 2018

I forbindelse med at EUs personvernforordning (GDPR) om en drøy uke blir norsk lov, er dere kanskje i ferd med å ta en siste gjennomgang av rutinene for makulering hos dere. Da bør det være en bred gjennomgang. Har dere for eksempel tenkt på at en sikker makuleringsløsning starter med et ryddig kontor.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, personvern, GDPR, makuleringsløsning

Hvordan unngå at sensitive data om elever havner i søpla?

Av Pål Karlsen 13. jun 2018

Personvernet styrkes når EUs personvernforordning (GDPR) blir norsk lov 1. juli. Virksomheter, som skoleverket, får større ansvar og flere plikter. Brudd på regelverket kan gi millionbøter. Det kan derfor være lurt å være ekstra påpasselige når dere nå etter eksamen og før skoleferien rydder i dokumentene. Strengere krav til sletting er en del av den nye personopplysningsloven.  Sensitive data om elever bør da ikke havne i søpla.

Les Mer
0 Comments

Temaer: Makulering, personopplysninger, GDPR, sensitive data

Er du i tvil om hva du bør makulere?

Av Pål Karlsen 7. jun 2018

Vi får av og til spørsmål om hva som er nødvendig å makulere. Svaret er at noe, for eksempel personopplysninger, er man lovpålagt å slette. Reglene for det innskjerpes med EUs personvernforordning (GDPR). For opplysninger i dokumenter betyr sletting å sørge for sikker makulering. Andre sensitive data bør man også slette, og er du i tvil – er det sikreste å makulere alt. 

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, personopplysninger, GDPR, sensitive data

25. mai var den store GDPR-dagen i Europa – er du klar for den norske?

Av Pål Karlsen 31. mai 2018

25. mai var den store GDPR-dagen i Europa. Da ble EUs personvernforordning (GDPR) rullet ut i alle medlemslandene. Du merket det sikkert i innboksen på e-posten eller nettsteder og apper du besøkte. Personvernerklæringer dukket opp nesten over alt. Mediedekningen av konsekvensene av GDPR var til dels omfattende. I Norge er innlemmingen av GDPR i personopplysningsloven utsatt til 1. juli. Er du klar for det?

Les Mer
0 Comments

Temaer: informasjonssikkerhet, personvern, internkontroll, GDPR, informasjonsplikt

Er du klar over at boardingpass kan brukes til hacking og ID-tyveri?

Av Pål Karlsen 24. mai 2018

I det daglige tenker vi kanskje for lite over hvordan vi behandler personopplysninger og hvor lett det kan være for andre å få tilgang til dem.  Tilsynelatende uskyldige opplysninger i dokumenter kan, hvis de settes sammen, misbrukes. Hva gjør du for eksempel med boardingpassene etter at du har vært på flyreise? Har du tenkt på at strekkodene på dem kan brukes til hacking og ID-tyveri?

Les Mer
0 Comments

Temaer: internkontroll, GDPR, id-tyveri, Hacking

Har du råd til å la være å investere i sikker makulering?

Av Pål Karlsen 18. mai 2018

Vi får noen ganger spørsmål fra firmaer om det kan være nødvendig å legge så mye penger i en makuleringsordning. Svaret på det avhenger selvsagt av hvor mange dokumenter som håndteres i firmaet og hvilken sikkerhet man ønsker for at sensitive data ikke skal komme på avveie. Med det bøtenivået som blir, når EUs personvernforordning (GDPR) om kort tid blir norsk lov, er det fristende å snu litt på spørsmålsstillingen. Har du råd til å la være å investere i sikker makulering?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, makuleringsbeholder, GDPR, sensitive data

Sensitive data funnet i snøfonn: Kunne det skjedd med ditt firma?

Av Pål Karlsen 11. mai 2018

Nylig opplevde et firma i Vestfold å havne på første side i lokalavisa si. Det var en lite hyggelig opplevelse, for grunnen var at dokumenter med sensitive data fra firmaet ble funnet i en snøfonn. Eierne av firmaet var overrasket over at det kunne skje. Erfaring viser at mange som har opplevd det samme, også er overrasket. Kunne dette skjedd i ditt firma, eller har du et opplegg for sikker makulering?

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, GDPR, id-tyveri

Tenker du personvern når du rydder dokumenter?

Av Pål Karlsen 3. mai 2018

Du gjør kanskje som mange andre og har en ryddesjau på kontoret med jevne mellomrom? Våren -  etter årsoppgjør og før sommerferien - kan være tidspunktet for en slik sjau på jobben. Tenker du da personvern, eller er det litt for lett at dokumenter med sensitiv informasjon havner i papirkurva? I så fall kan det stå deg dyrt når innføringen av EUs personvernforordning (GDPR) er like rundt hjørnet.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sensitiv informasjon, sikker makulering, personvern

Dokumenter på avveie kan føre til ID-tyveri

Av Pål Karlsen 26. apr 2018

Omfanget av identitetstyveri – eller ID-tyveri - øker hvert år. Oftest omtales nok slike tyveri når de som står bak klarer å få tilgang til kredittkort, skimmer minibanker eller hacker PCer. Men dokumenter på avveie kan også være en årsak. Brukes papirkurven på jobb eller hjemme til å kaste  dokumenter med personopplysninger, gir det lett tilgang til informasjon som kan misbrukes.

Les Mer
0 Comments

Temaer: sikker makulering, dokumenter på avveie, id-tyveri